Sopralluogo e analisi
Studiamo lo spazio, la disposizione dei partecipanti e le modalità con cui la sala viene utilizzata, comprese le esigenze di videoconferenza, presentazione e streaming.
Videoconferenza, microfoni, telecamere, schermi, diffusione audio e controllo: integriamo ogni tecnologia in un unico sistema progettato sulle caratteristiche dello spazio e sulle esigenze di chi lo utilizza. Dalla piccola sala meeting all'auditorium, dalla sala consiglio all'aula universitaria.
Una sala tecnologicamente avanzata non dovrebbe richiedere un tecnico ogni volta che inizia una riunione.
Per questo integriamo videoconferenza, microfoni, telecamere, schermi, audio e controllo in un unico sistema, gestibile attraverso un'interfaccia semplice.
Chi utilizza la sala deve poter pensare alla riunione, non alla tecnologia.
Ogni sala viene progettata in funzione delle dimensioni, della disposizione dei partecipanti e delle modalità di utilizzo — dalla piccola sala meeting all'aula magna.
Sistemi professionali compatibili con le piattaforme che usate già — Microsoft Teams, Zoom, Cisco — per una comunicazione naturale tra presenti e collegati da remoto. E l'ospite può portare il suo computer.
Microfoni da tavolo o ambientali, diffusori ed elaborazione del segnale, dimensionati sull'acustica della sala: una voce chiara e uniforme in ogni punto. L'impianto viene tarato direttamente in opera.
Monitor professionali, videoproiettori, videowall o pareti LED, scelti in funzione della distanza di visione e delle dimensioni della sala: presentazioni e documenti leggibili da ogni posizione.
Le funzioni principali organizzate in scenari preimpostati, richiamabili da un'interfaccia touch semplice e intuitiva. Se per utilizzare la sala serve un manuale tecnico, il sistema può essere progettato meglio.
Per convegni, lezioni, lauree, assemblee e incontri aperti al pubblico: trasmissione e registrazione integrate direttamente nella sala, riducendo la necessità di una regia esterna.
Una sala deve funzionare ogni giorno, non soltanto all'inaugurazione: assistenza tecnica, manutenzione e ricerca guasti sull'intero sistema. All'Università di Torino lo facciamo dal 2016, con un presidio dedicato.
Dalla prima analisi alla gestione quotidiana, seguiamo l'intero progetto.
Studiamo lo spazio, la disposizione dei partecipanti e le modalità con cui la sala viene utilizzata, comprese le esigenze di videoconferenza, presentazione e streaming.
Definiamo audio, video, videoconferenza, controllo e cablaggi in funzione della sala, integrando la tecnologia nell'architettura e nell'arredo, con il minimo di elementi visibili.
Installiamo e configuriamo i dispositivi, realizzando cablaggi e collegamenti, in coordinamento con progettisti, elettricisti, architetti e gli altri fornitori coinvolti.
Testiamo ogni componente, eseguiamo le tarature e lasciamo la documentazione tecnica. Dopo la consegna restiamo disponibili per assistenza e manutenzione.
Quando la tecnologia deve funzionare ogni giorno, l'esperienza conta: all'Università di Torino ci occupiamo dal 2016 dei sistemi audiovisivi di aule e laboratori dei diversi poli — un progetto continuativo con 13 tecnici dedicati, più il personale per gli interventi straordinari. Perché una sala conferenze non deve funzionare soltanto all'inaugurazione: deve funzionare ogni mattina.
Sì. Progettiamo i sistemi di videoconferenza in funzione delle piattaforme che l'organizzazione utilizza già, tra cui Microsoft Teams, Zoom e Cisco. L'obiettivo è mantenere le abitudini: entrare nella sala, avviare la riunione e iniziare a lavorare, senza configurazioni complesse. E un ospite può sempre collegare il proprio computer.
Dipende dalle dimensioni, dal numero di partecipanti, dalle tecnologie richieste e dal livello di integrazione dell'impianto: una piccola sala meeting, un'aula universitaria e un auditorium richiedono soluzioni molto diverse. Partiamo dalle esigenze dello spazio per definire una configurazione tecnica e un investimento coerenti con il progetto — il sopralluogo è gratuito.
Sì. Analizziamo l'impianto esistente, individuiamo le criticità e interveniamo con aggiornamenti, integrazioni o sostituzioni dei sistemi audio, video e videoconferenza. Non è sempre necessario rifare completamente una sala: quando possibile, valorizziamo l'infrastruttura già presente. Gli errori più comuni li abbiamo raccolti nella guida Sala riunioni: i 7 errori più comuni.
No. Progettiamo le interfacce di controllo proprio per ridurre la complessità: le funzioni più utilizzate diventano scenari semplici, richiamabili da un pannello touch — riunione, presentazione, videoconferenza e le altre configurazioni definite in base alle esigenze.
Offriamo assistenza e manutenzione per sistemi audiovisivi e sale conferenze: analizziamo il problema, individuiamo il componente coinvolto e interveniamo per ripristinare il funzionamento della sala nel minor tempo possibile. All'Università di Torino lo facciamo ogni giorno, dal 2016.
Raccontaci come viene utilizzata oggi la sala e cosa vorresti migliorare: analizzeremo spazio, tecnologie e modalità di utilizzo per progettare un sistema semplice da usare, integrato nell'ambiente e affidabile nel tempo. La parte tecnica è il nostro lavoro.
Ti risponderemo al più presto.
